Privatlivspolitik

Sidst opdateret: september 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Backner ApS ("Backner", "vi", "os"), Hammerensgade 1, 2. th, DK-1267 København K, CVR-nr. 28 15 35 38, e-mail: info@backner.dk, som dataansvarlig behandler personoplysninger, når du handler hos os via vores webshop, interagerer med vores LinkedIn-side, eller på anden måde er i kontakt med os.

Backner sælger udelukkende til virksomheder. Denne politik omfatter derfor oplysninger om kontaktpersoner hos vores kunder og øvrige forbindelser — ikke om privatpersoner som forbrugere.

Vi kan løbende opdatere denne politik, f.eks. hvis vi ændrer vores databehandling eller som følge af ny lovgivning. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på hjemmesiden med angivelse af senest opdaterede dato.

1. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvorfra

Vi indsamler personoplysninger, når du afgiver en ordre eller foretager et køb hos os via hjemmesiden, samt hvis du interagerer med vores LinkedIn-side, jf. afsnit 2. Det drejer sig typisk om:

1. Navn

2. E-mail

3. Mobilnummer

4. Firmanavn og arbejdsadresse

5. Ordre- og købsoplysninger, herunder hvilke produkter du har købt, og hvornår

6. Oplysninger fra din offentlige LinkedIn-profil samt indholdet af kommentarer, reaktioner eller beskeder, hvis du interagerer med vores LinkedIn-side

2. Vores LinkedIn-side

Backner har en virksomhedsside på LinkedIn. Hvis du følger siden, reagerer på eller kommenterer vores opslag, eller sender os en besked via LinkedIn, behandler både LinkedIn og Backner oplysninger om dig. LinkedIn og Backner er i den forbindelse fælles dataansvarlige for den del af behandlingen, der finder sted på selve platformen, i overensstemmelse med de europæiske tilsynsmyndigheders vejledning om fælles dataansvar for sociale medier-sider.

Vi bruger oplysningerne til at kommunikere med dig, besvare henvendelser og til generel markedsføring af Backner over for vores følgere — retsgrundlag: vores legitime interesse heri. LinkedIns egen behandling af dine oplysninger sker efter LinkedIns egne vilkår og privatlivspolitik (tilgængelig på linkedin.com), og du kan altid justere dine privatlivsindstillinger direkte på LinkedIn.

Vi opbevarer beskeder modtaget via LinkedIn, så længe det er relevant for at besvare din henvendelse, og sletter dem senest 2 år efter modtagelsen. Kommentarer, "likes" og lignende offentlige interaktioner er synlige på platformen, og vi sletter dem ikke automatisk.

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Vi bruger oplysningerne til følgende formål:

1. At behandle betaling og administrere din ordre, herunder levering og eventuel reklamationssagsbehandling — retsgrundlag: opfyldelse af aftale samt bogføringsloven

2. At sende dig markedsføring om vores øvrige sikkerhedsudstyr til arbejdsmiljø og parkeringsarealer, hvis du er eksisterende kunde, og du ikke har frabedt dig dette — retsgrundlag: vores legitime interesse i at fastholde kundeforhold, inden for rammerne af markedsføringslovens § 10

3. At besvare henvendelser og yde kundeservice — retsgrundlag: opfyldelse af aftale eller vores legitime interesse i at kunne besvare din henvendelse

4. At kommunikere med og markedsføre os over for følgere af vores LinkedIn-side, jf. afsnit 2 — retsgrundlag: vores legitime interesse heri

Hvis vi ønsker at bruge dine oplysninger til et andet formål end de ovennævnte, vil vi oplyse dig herom og, hvor det er nødvendigt, indhente dit samtykke, før vi gør det.

4. Hvordan vi videregiver dine oplysninger

Vi sælger ikke dine oplysninger. Vi videregiver dem kun til:

1. Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne (databehandlere), f.eks. udbydere af hjemmeside- og IT-drift, bogføring/regnskab og webanalyse. Vi har indgået databehandleraftaler med disse leverandører.

2. LinkedIn, i det omfang det følger af vores fælles dataansvar for vores LinkedIn-side, jf. afsnit 2.

3. Offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning, en retskendelse eller andre juridiske processer.

4. Rådgivere som revisor eller advokat, hvis det er nødvendigt for at fastslå, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

5. En eventuel køber, hvis Backner eller dele af virksomheden overdrages — modtageren vil fortsat være bundet af denne politik for de allerede indsamlede oplysninger.

5. Opbevaring af dine oplysninger

1. Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale (f.eks. fakturaer), opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, oplysningerne vedrører, jf. bogføringsloven.

2. Øvrige kunde- og ordreoplysninger opbevares, så længe du er aktiv kunde hos os, og i op til 2 år derefter, medmindre du beder om sletning tidligere.

3. Oplysninger i forbindelse med vores LinkedIn-side opbevares som beskrevet i afsnit 2.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:

1. Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig

2. Få urigtige oplysninger rettet

3. Få dine oplysninger slettet inden for de rammer, loven giver mulighed for

4. Gøre indsigelse mod vores behandling, herunder mod direkte markedsføring

5. Modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format (dataportabilitet)

Du kan til enhver tid framelde dig direkte markedsføring gratis og uden begrundelse ved at skrive til info@backner.dk. En framelding respekteres også ved senere køb, medmindre du efterfølgende aktivt beder om at blive tilmeldt igen.

Du kan udøve dine rettigheder ved at skrive til info@backner.dk. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.

7. Cookies m.m.

Du kan læse mere om, hvordan vi bruger cookies og lignende teknologier, og om dine valgmuligheder, i vores cookiepolitik: https://www.backner.dk/pages/cookie-policy

8. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod hændeligt eller ulovligt tab, ændring eller uautoriseret adgang. Ingen løsning kan garantere fuldstændig sikkerhed, men vi arbejder løbende på at holde vores sikkerhedsniveau opdateret.

9. Kontakt

Har du spørgsmål til denne politik eller vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at skrive til os på Backner ApS, Hammerensgade 1, 2. th, DK-1267 København K, eller sende os en e-mail på info@backner.dk.